La adquisición del ticket para la Comida de Verano organizada por la empresa implica la aceptación expresa de las siguientes normas y condiciones:
1. Datos del evento
- La comida de verano se celebrará en el parking de las instalaciones de la empresa, en la fecha y horario previamente comunicados por la organización. Se trata de un acto interno corporativo, de carácter privado y exclusivo para la plantilla.
2. Menú y alérgenos
- La empresa informará previamente del menú completo, incluyendo la relación de alérgenos, conforme a la normativa vigente.
- Cada asistente es responsable de revisar los alérgenos indicados antes de adquirir el ticket.
- La empresa no se hace responsable de reacciones alérgicas derivadas del consumo de alimentos cuando los alérgenos hayan sido correctamente indicados.
- En caso de duda sobre ingredientes o componentes del menú, el asistente deberá consultar con la organización antes de consumir.
3. Compra del ticket
- El ticket es personal e intransferible.
- La compra del ticket implica la reserva de plaza, comida y recursos asociados al evento.
- El ticket no da derecho a devolución, salvo que la empresa disponga lo contrario.
4. Código QR
- El código QR asociado al ticket es único y personal.
- Queda terminantemente prohibido reenviar, duplicar, manipular de cualquier modo o compartir el código QR con otras personas.
- El uso indebido o fraudulento del código QR podrá conllevar la anulación del ticket y/o la aplicación de una penalización, sin derecho a reembolso.
5. Control de acceso
- La organización se reserva el derecho de verificar la identidad del asistente en el acceso al evento.
- No se permitirá el acceso a personas que no dispongan de un ticket válido.
- El evento es exclusivo para empleados.
- No se permitirá el acceso de acompañantes.
- No se permitirá el acceso a asistentes que presenten un estado evidente de embriaguez o alteración que pueda comprometer la seguridad.
6. Asistencia y cancelaciones
- En caso de adquirir el ticket y no asistir al evento sin previo aviso, la empresa podrá aplicar una penalización, que la empresa considere oportunas (La empresa podrá limitar la participación en futuras ediciones del evento en caso de reiteración.)
- Para evitar penalizaciones, será obligatorio avisar con la antelación que determine la organización.( 72 HORAS)
7. Puntualidad
- Se ruega puntualidad para un correcto desarrollo del evento.
- La empresa no garantiza el servicio completo de comida a aquellas personas que lleguen fuera del horario establecido.
8. Comportamiento y convivencia
- Se espera de todos los asistentes un comportamiento adecuado, respetuoso y acorde a un evento corporativo.
- No se tolerarán actitudes irrespetuosas, violentas o que alteren el normal desarrollo del evento.
- La empresa se reserva el derecho de expulsar del evento a cualquier persona cuyo comportamiento sea inapropiado.
- La empresa aplicará tolerancia cero frente a cualquier conducta de acoso, agresiones o comportamientos discriminatorios. Estas conductas podrán conllevar la expulsión inmediata y la activación de los protocolos internos correspondientes.
- Queda prohibida la grabación o difusión de imágenes de otros asistentes sin su consentimiento.
9. Consumo responsable
- En caso de haber bebidas alcohólicas, se deberá hacer un consumo responsable.
- La empresa no se hace responsable de las consecuencias derivadas de un consumo excesivo.
- Queda prohibida la introducción de alcohol o sustancias no permitidas desde el exterior.
- La empresa se reserva el derecho a limitar o interrumpir la dispensación de alcohol si lo considera necesario por razones de seguridad.
- El asistente será responsable de garantizar que se encuentra en condiciones de conducir tras el evento; la empresa no asume responsabilidad alguna por sanciones o accidentes derivados del consumo de alcohol u otras sustancias
10. Responsabilidad
- La empresa no se hace responsable de:
- o Objetos personales perdidos, robados o dañados durante el evento.
- o Daños materiales o personales derivados de un uso inadecuado de las instalaciones.
- o Daños ocasionados como consecuencia del incumplimiento de las normas o de una conducta imprudente por parte del asistente.
- o Daños producidos en vehículos estacionados en el exterior de las instalaciones.
- ·Cada asistente acepta participar bajo su propia responsabilidad, especialmente en relación con el consumo de bebidas alcohólicas.
11. Modificaciones y cancelación del evento
- La empresa se reserva el derecho de modificar o cancelar el evento por causas organizativas, climatológicas o de fuerza mayor.
- En caso de cancelación, se informará a los asistentes de las medidas a adoptar respecto al ticket.
12. Participación en el sorteo
- Únicamente podrán participar en el sorteo las personas que hayan asistido físicamente al evento.
- La compra del ticket NO garantiza la participación en el sorteo si no se produce la asistencia efectiva.
- Las personas que hayan adquirido el ticket pero no acudan a la comida, independientemente del motivo, quedarán excluidas del sorteo.
- La organización se reserva el derecho de comprobar la asistencia mediante los sistemas de control establecidos
- La empresa podrá requerir acreditación de la identidad para la entrega del premio.
- El empleado será en todo caso responsable de cumplir con sus obligaciones fiscales derivadas del premio, incluyendo la correcta inclusión del mismo en su declaración de IRPF cuando proceda.
* Tras la celebración del evento, se realizará un sorteo entre todos los asistentes. El resultado del sorteo será publicado en Yammer y en las pantallas corporativas. En cuanto a los premios económicos, estos se abonarán a través de la nómina del mes en curso, aplicándose las retenciones fiscales correspondientes conforme a la normativa vigente.
13. Normas de seguridad
- Los asistentes deberán respetar en todo momento las normas de seguridad de las instalaciones y seguir las indicaciones del personal organizador.
- El recinto contará con zonas delimitadas, salidas de emergencia y equipo sanitario.
- Se prohíbe acceder a zonas no habilitadas, almacenes, talleres o áreas industriales.
- Se prohíbe subir a elementos estructurales, maquinaria o vehículos industriales.
- En caso de evacuación o emergencia, los asistentes deberán dirigirse a los puntos de encuentro señalizados.
14. Uso de imágenes y grabaciones
- Los asistentes autorizan a la empresa a la captación y uso de imágenes y/o vídeos realizados durante el evento, con fines internos o de comunicación corporativa, sin derecho a compensación económica.
- No se captarán ni difundirán imágenes que afecten gravemente a la dignidad de los asistentes.
- El responsable del tratamiento será Vicky Foods Products, S.L.U., y los asistentes podrán ejercer sus derechos escribiendo a la dirección corporativa correspondiente (protección.datos@vickyfoods.es).
15. Derecho de admisión
- La empresa se reserva el derecho de admisión y permanencia en el evento en caso de incumplimiento de las normas establecidas.
- La expulsión del evento por incumplimiento de normas podrá implicar la apertura de expediente disciplinario interno.
16. Aceptación de las normas
- El desconocimiento de estas normas no exime de su cumplimiento.
- La compra del ticket y la firma de este documento implican la lectura, comprensión y aceptación íntegra de todas las condiciones.